Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов

Согласно ст. 52 Основ в случае утраты документов, экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы, по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия, выдаются дубликаты утраченных документов.

Выдача дубликатов документов производится с соблюдением требований:

• • ст. 5 Основ (сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия, а также по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве делами, а также по требованию судебных приставов-исполнителей в связи с находящимися в их производстве материалами по исполнению исполнительных документов) и
  • ст. 50 Основ (регистрация нотариальных действий).

---

 

В случае утраты договоров и иных документов, хранящихся в де­лах нотариальной конторы (в частности, все первичные доку­менты, на основании которых составлялись договоры), дубликаты утраченных документов выдаются по письменным заявлениям

1. 1. граждан, непосредственно участво­вавших в совершении нотариального действия, или
   2. граждан, действующих от их имени по доверенности, а также
   3. законных представителей физических и юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные дей­ствия.

Дубликат документа должен содержать весь текст удо­стоверенного или выданного документа.

На дубликате документа совершается удостоверительная надпись по установленной форме.

Дубликат завещания может быть выдан завещателю, а после его смерти указанным в завещании наследникам по представлении свидетельства о смерти завещателя. В случае смерти наследников, которые были указаны в завещании, дубликат завещания может быть выдан их наследникам по представлению ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют, а в не­обходимых случаях - и документов, подтверждающих родст­венные отношения наследников с наследодателем (если эти документы не были представлены ранее).

Документы, на основании которых совершены нотари­альные действия, приобщаются к оставляемому в нотариаль­ной конторе экземпляру сделки, свидетельства о праве на на­следство и т.п. При необходимости возврата подлинных до­кументов (например, свидетельство о рождении, браке, смерти) лицам, представившим их, нотариус оставляет у себя копии этих документов.

Документы, удостоверяющие личность обратившихся за совершением нотариальных действий граждан, их представи­телей или представителей предприятий, учреждений, орга­низаций, возвращаются представившим их лицам без остав­ления копий, но в реестре записываются наименование доку­мента, его номер, дата выдачи, наименование учреждения, выдавшего документ, год (в необходимых случаях месяц) ро­ждения в подтверждение проверки дееспособности участни­ков сделки, фамилия, инициалы владельца документа.

Не оставляются в нотариальной конторе следующие до­кументы или их копии:

• • уставы юридических лиц и положения о них, а также до­кументы о полномочиях их представителей (кроме дове­ренностей, выданных на заключение конкретных дого­воров) - при удостоверении договоров, доверенностей от имени и на имя юридических лиц;
  • государственный акт на право пользования землей - при удостоверении договоров о возведении индивидуального жилого дома на праве личной собственности на отведен­ном земельном участке;
  • документы, устанавливающие право частной собственно­сти граждан на жилой дом (часть дома) либо квартиру в многоквартирном доме индивидуальных застройщиков - при удостоверении сделок об их отчуждении в случае, когда собственник не полностью отчуждает принадле­жащий ему жилой дом (часть дома) квартиру, а также в случае, когда собственники имеют один общий документ на дом (часть дома), квартиру и один из них отчуждает принадлежащую ему долю (или долю от доли) - при удо­стоверении договоров об отчуждении недостроенного дома, соглашений об установлении или изменении раз­мера долей жилого дома;
  • договоры о возведении индивидуального жилого дома на праве частной собственности на отведенном земельном участке (договоры о предоставлении земельного участка для строительства жилого дома на праве частной собст­венности) в делах нотариальной конторы, когда собственник полностью отчуждает жилой дом (часть дома), квартиру, а также при выдаче свиде­тельства о праве на наследство;
  • технические паспорта на автомототранспортные средст­ва - при удостоверении договоров об их отчуждении, выдаче свидетельств о праве на наследство и праве собст­венности.