Юридический аутсорсинг
Практика аутсорсинга успешно используется в бизнес-сфере не первое десятилетие, и при условии правильной подготовки, грамотного выбора поставщика поможет решить ключевые задачи в максимально короткий срок. Стратегия применяется в разных сферах, показывает отличную результативность, главное — изначально определить цели, выбрать надежного аутсорсера и учесть потенциальные риски. Работа каждого предприятия на определенном этапе требует предоставления квалифицированных услуг юриста, консультаций по определенному кругу вопросов, сопровождения для реализации важных задач, защиты интересов. Своевременная юридическая помощь на базе аутсорсинга позволит не только успешно решить текущие проблемы, выполнить важные задания, но и ощутимо сократить издержки, предупредить их, избежать усугубления негативной ситуации.
Преимущества стратегии аутсорсинга
Практика предусматривает передачу бизнес-процессов для выполнения сторонней компании. Подход позволяет сосредоточить ресурсы на выполнении ключевых задач, оптимизировать работу отделов, уменьшить расходы, ускорить выход на рынок нового продукта. Это реальный способ:
- снизить стоимость функций;
- ликвидировать операционные траты;
- улучшить систему управления;
- ускорить реализацию проектов.
В то же время важно учитывать потенциальные риски, например, возможную потерю контроля над ресурсами, уменьшение продуктивности работы штатного персонала, утечку корпоративных данных. Нивелировать их можно благодаря обдуманному выбору партнера, предварительному изучению спектра его услуг, сданных проектов, деловой репутации, квалификации сотрудников.
Юридический аутсорсинг позволит сэкономить финансы, решить текущие задачи без расширения штата. Самые популярные услуги:
- подготовка договоров, документов, контроль за сроками действия;
- организация, ведение внешнеэкономической деятельности (контракты, поставки, таможенное оформление);
- регистрация юридических лиц;
- общение с должниками, кредиторами (подготовка писем, претензий, ответы на корреспонденцию);
- судебное представительство;
- исполнительное производство;
- правовая экспертиза документов;
- кадровый учет.
При необходимости клиенту доступна устная, письменная консультация. Сотрудничество проходит в разных форматах: разовая услуга, индивидуальное сопровождение проекта, абонентское обслуживание.
Юридический отдел или аутсорсинг: что выбрать
Правовые предписания играют важнейшую роль в области экономики и управления. От точного соблюдения норм напрямую зависят результаты деятельности компании, качество управления производственными процессами. Создание полноценного юридического отдела позволит сформировать команду юристов-направленцев, которые будут отвечать за качество работы в разных сегментах: судебном, договорном, претензионном, кадровом. Организации небольшого масштаба, как правило, нанимают, одного юриста, но он не всегда может вести правовую работу качественно, без срывов сроков. Оба формата требуют привлечения многих ресурсов, объемных трат, уплаты больших налогов, связаны с практическими рисками.
Нередко намного выгодней и проще для управленца передать выполнение определенных задач партнеру-аутсорсеру, который является специалистом в юридической области. Формат позволяет передать на выполнение как всю, так и часть правовой работы, сконцентрировав внимание, управленческие усилия на основной экономической деятельности.
Преимущества:
- официальное заключение договора о правовом обслуживании;
- самостоятельный выбор удобной формы сотрудничества — выполнение разового задания, абонентское обслуживание, консультирование;
- значительная экономия времени, сокращение расходов;
- эффективная оптимизация работы;
- гражданско-правовая ответственность юридической компании за качество, своевременное выполнение услуг по договору;
- гарантированное выполнение заданий (юрлицо в отличие от рядового сотрудника не может заболеть, уйти в отпуск).
Юридический аутсорсинг — это действенный инструмент, который позволит в разы сократить траты и сэкономить время. Практику нельзя позиционировать как ключ к решению проблем, но при грамотном выборе аутсорсера она поможет оптимизировать деятельность и создать условия для увеличения рентабельности.