Ст. 86 Основ устанавливает, что нотариус передает заявления граждан, юридических лиц другим гражданам, юридическим лицам
- лично под расписку или
- пересылает по почте с обратным уведомлением.
Заявления могут передаваться также с использованием телефакса, компьютерных сетей и иных технических средств.
Расходы, связанные с использованием технических средств для передачи заявлений, оплачивает лицо, по просьбе которого совершается нотариальное действие.
По просьбе лица, подавшего заявление, ему выдается свидетельство о передаче заявления.
См. Методические рекомендации по совершению нотариального действия о передаче заявлений граждан, юридических лиц другим гражданам, юридическим лицам (утв. решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 23 - 25 июня 2008 г. (Протокол N 09/08)
При передаче заявления лично нотариус является на дом к гражданину или в учреждение, в зависимости от того, кому следует передать заявление, в любом случае, передавая документ гражданину, нотариус устанавливает по паспорту или иному, не вызывающему сомнения документу, его личность. Передавая заявление лицу, которому оно адресовано, нотариус берет с него расписку, в которой указывается:
- фамилия, имя, отчество лица, которому адресован документ и которое его получило,
- дата и время вручения документа,
- причина отказа в получении заявления (если адресат отказался получать заявление),
- подпись под заявлением.
Также под расписку нотариус передает заявления юридическим лицам. Требования к передаче заявления - аналогичные изложенным выше. Юридическое лицо должно в расписке указывать фамилию, имя, отчество и должность лица, принявшего заявление, на расписке должна быть поставлена печать юридического лица, принявшего заявление.
При направлении заявления граждан и юридических лиц по почте нотариус направляет их обязательно с обратным уведомлением. В уведомлении указывается фамилия, имя, отчество лица, получившего заявление, время, дата, подпись адресата.
Заявление клиента пересылается по почте адресату с сопроводительным письмом нотариуса. В сопроводительном письме нотариус указывает причину обращения к нему граждан или юридических лиц с тем, чтобы нотариус направил данное ему клиентом заявление по почте.
Заявления клиента могут быть также переданы с использованием телефакса, компьютерных сетей и иных технических средств. При этом расходы, связанные с использованием технических средств, оплачиваются лицом, обратившимся за совершением этого нотариального действия.
По просьбе лица, подавшего заявление, ему выдается свидетельство о передаче заявления, содержание которого может быть изложено на экземпляре заявления либо на отдельном листе. В свидетельстве указывается число, месяц и год выдачи свидетельства, фамилия и инициалы нотариуса, краткое содержание заявления, от кого передано заявление и кем получено заявление. В свидетельстве указывается содержание полученного на заявление ответа или то, что его к назначенному сроку не последовало.
Передача заявления и выдача свидетельства о передаче заявления регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий.