Регистрация нотариальных действий и формы реестров

Ст. 50 Основ устанавливает, что все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре.

Нотариус обязан выдавать выписки из реестра по письменному заявлению организаций и лиц, указанных

• • в частях 3 и 4-й ст. 5 (только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия, а также правоохранительным органам) и
  • в ст. 28 (нотариальной палате).

Реестры должны быть прошнурованы, листы их прону­мерованы. Количество листов должно быть заверено.

Запись нотариального действия в реестре производится нотариусом или иным работником нотариальной конторы только после того, как удостоверительная надпись или выда­ваемый нотариусом документ им подписаны. Запись в реестре карандашом не допускается.

Нотариусом могут вестись несколько реестров. В этом слу­чае каждому реестру присваивается самостоятельный индекс. Номера на документах обозначаются таким образом: №1К-1, №1К-2, №2-1 и т.д., где первая цифра обозначает номер индекса, а вторая - порядковый номер записи. Номер индекса каждого реестра сохраняется без изменения в течение года.

Если самостоятельные реестры введены для записи оп­ределенных видов нотариальных действий, к индексу каждо­го реестра прибавляется буква, соответствующая наименова­нию нотариального действия, например:

• • № 1К, № 2К - реестры для записи свидетельствования верности копий документов;
  • № 3И - для записи исполнительных надписей;
  • № 4Н - для записи выданных свидетельств о праве на на­следство и т.д.

Номера на документах, записанных в такие реестры, обо­значаются следующим образом: № 1К-1, № 1К-2 и т.д., № 2К-1, № 2К-2 и т.д., № 3И-1, № 3И-2 и т.д., № 4Н-1, № 4Н-2 и т.д.

Нотариусы выдают выписки из реестров для регистра­ции нотариальных действий по письменному заявлению гра­ждан, общественных организаций, по поручению или в от­ношении которых совершались нотариальные действия, справки о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными или граждан­скими делами, а также по требованию арбитражного суда в связи с находящимися в его разрешении спорами.

Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей

Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах устанавливаются Министерством юстиции Российской Федерации (См.: Приказ Министерства юстиции РФ от 10 апреля 2002 г. №99 «Об ут­верждении форм реестров для регистрации нотариальных действий, нота­риальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свиде­тельствуемых документах»)

Форма реестра для регистрации нотариальных действий
нотариуса______________ на________ год.