Ст. 46 Основ определяет, что удостоверительные надписи совершаются:
- при удостоверении сделок,
- при свидетельствовании верности копий документов и выписок из них,
- при свидетельствовании подлинности подписи на документах,
- при свидетельствовании верности перевода документов с одного языка на другой,
- при удостоверении времени предъявления документов на соответствующих документах.
Соответствующие свидетельства выдаются в подтверждение:
- права наследования,
- права собственности,
- удостоверения фактов нахождения гражданина в живых и в определенном месте, тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии,
- принятия на хранение документов.
Удостоверительная надпись
Удостоверительная надпись представляет собой не что иное, как доказательство того, что все изложенное в документе соответствует воле сторон и законодательству. Прежде, чем удостоверить сделку, нотариус
- изучает ее содержание, уточняет, действительно ли стороны желают наступления именно тех последствий, которые предусмотрены в договоре, нет ли насилия с какой-либо стороны в отношении сделки;
- проверяет дееспособность и правоспособность участников сделки.
Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, т.е. подтверждает, что данные документы не противоречат законодательным актам Российской Федерации и имеют юридическое значение. Противоречащим закону признается документ, если его содержание противоправно.
Нотариус свидетельствует выписки из документов, если в самом документе содержится решение нескольких отдельных не связанных между собой вопросов.
Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документах, не удостоверяя фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждая, что подпись сделана определенным лицом.
При свидетельствовании верности перевода документа с одного языка на другой или сам нотариус должен в совершенстве владеть языком, или перевод делает переводчик, подлинность подписи которого удостоверяет нотариус.
Нотариус удостоверяет время предъявления гражданином документа.
Удостоверительная надпись делается на самом документе. Текст удостоверительной надписи утвержден Министерством юстиции Российской Федерации в Приказе Министерства юстиции РФ от 10 апреля 2002 г. № 99 «Об утверждении форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах».
Выдача свидетельств
Свидетельство о праве на наследство выдается наследникам, принявшим наследство. Оно может быть выдано всем вместе или каждому наследнику отдельно, в зависимости от желания наследников. При переходе имущества по праву наследования государству свидетельство о праве на наследство выдается соответствующему государственному органу.
Нотариус по совместному письменному заявлению супругов выдает одному из них свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе, нажитом за время брака. Свидетельство о праве собственности на жилой дом, садовый домик, гараж, дачу, а также на земельный участок выдается нотариусом по месту нахождения этого имущества.
Нотариус удостоверяет факты нахождения гражданина в живых или в определенном месте, тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, выдавая при этом соответствующие свидетельства.
Нотариус также выдает свидетельство о принятии на хранение документов.