Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов

Согласно ст. 52 Основ в случае утраты документов, экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы, по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия, выдаются дубликаты утраченных документов.

Выдача дубликатов документов производится с соблюдением требований:

    • ст. 5 Основ (сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия, а также по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве делами, а также по требованию судебных приставов-исполнителей в связи с находящимися в их производстве материалами по исполнению исполнительных документов) и
    • ст. 50 Основ (регистрация нотариальных действий).


 

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Обратиться за консультацией через форму.
  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем правом углу экрана.
  • Позвонить:

В случае утраты договоров и иных документов, хранящихся в де­лах нотариальной конторы (в частности, все первичные доку­менты, на основании которых составлялись договоры), дубликаты утраченных документов выдаются по письменным заявлениям

    1. граждан, непосредственно участво­вавших в совершении нотариального действия, или
    2. граждан, действующих от их имени по доверенности, а также
    3. законных представителей физических и юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные дей­ствия.

Дубликат документа должен содержать весь текст удо­стоверенного или выданного документа.

На дубликате документа совершается удостоверительная надпись по установленной форме.

Дубликат завещания может быть выдан завещателю, а после его смерти указанным в завещании наследникам по представлении свидетельства о смерти завещателя. В случае смерти наследников, которые были указаны в завещании, дубликат завещания может быть выдан их наследникам по представлению ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют, а в не­обходимых случаях - и документов, подтверждающих родст­венные отношения наследников с наследодателем (если эти документы не были представлены ранее). Документы, на основании которых совершены нотари­альные действия, приобщаются к оставляемому в нотариаль­ной конторе экземпляру сделки, свидетельства о праве на на­следство и т.п. При необходимости возврата подлинных до­кументов (например, свидетельство о рождении, браке, смерти) лицам, представившим их, нотариус оставляет у себя копии этих документов.

Документы, удостоверяющие личность обратившихся за совершением нотариальных действий граждан, их представи­телей или представителей предприятий, учреждений, орга­низаций, возвращаются представившим их лицам без остав­ления копий, но в реестре записываются наименование доку­мента, его номер, дата выдачи, наименование учреждения, выдавшего документ, год (в необходимых случаях месяц) ро­ждения в подтверждение проверки дееспособности участни­ков сделки, фамилия, инициалы владельца документа.

Не оставляются в нотариальной конторе следующие до­кументы или их копии:
    • уставы юридических лиц и положения о них, а также до­кументы о полномочиях их представителей (кроме дове­ренностей, выданных на заключение конкретных дого­воров) - при удостоверении договоров, доверенностей от имени и на имя юридических лиц;
    • государственный акт на право пользования землей - при удостоверении договоров о возведении индивидуального жилого дома на праве личной собственности на отведен­ном земельном участке;
    • документы, устанавливающие право частной собственно­сти граждан на жилой дом (часть дома) либо квартиру в многоквартирном доме индивидуальных застройщиков - при удостоверении сделок об их отчуждении в случае, когда собственник не полностью отчуждает принадле­жащий ему жилой дом (часть дома) квартиру, а также в случае, когда собственники имеют один общий документ на дом (часть дома), квартиру и один из них отчуждает принадлежащую ему долю (или долю от доли) - при удо­стоверении договоров об отчуждении недостроенного дома, соглашений об установлении или изменении раз­мера долей жилого дома;
    • договоры о возведении индивидуального жилого дома на праве частной собственности на отведенном земельном участке (договоры о предоставлении земельного участка для строительства жилого дома на праве частной собст­венности) в делах нотариальной конторы, когда собственник полностью отчуждает жилой дом (часть дома), квартиру, а также при выдаче свиде­тельства о праве на наследство;
    • технические паспорта на автомототранспортные средст­ва - при удостоверении договоров об их отчуждении, выдаче свидетельств о праве на наследство и праве собст­венности.

 

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Нормативные правовые акты в Российской Федерации

Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2018 года № 50 "О практике рассмотрения судами дел об оспаривании нормативных правовых актов и актов, содержащих разъяснения законодательства и обладающих нормативными свойствами"

Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2018 года № 49 "О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации о заключении и толковании договора"

Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2018 года № 48 "О некоторых вопросах, связанных с особенностями формирования и распределения конкурсной массы в делах о банкротстве граждан"

Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2018 года № 46 "О некоторых вопросах судебной практики по делам о преступлениях против конституционных прав и свобод человека и гражданина (статьи 137, 138, 138.1, 139, 144.1, 145, 145.1 Уголовного кодекса Российской Федерации)"

Постановление Пленума ВС РФ от 29 ноября 2018 года № 41 "О судебной практике по уголовным делам о нарушениях требований охраны труда, правил безопасности при ведении строительных или иных работ либо требований промышленной безопасности опасных производственных объектов"

Согласно Федеральному закону от 28.11.2018 N 451-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" пересмотрен порядок разрешения гражданских и административных дел в судах (со дня начала деятельности кассационных судов общей юрисдикции и апелляционных судов общей юрисдикции, но не позднее 1 октября 2019 года).