Доверенность контрагента на получение товарно-материальных ценностей

См. также Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 22 ноября 2016 года № 54 | "О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации об обязательствах и их исполнении"

Если иное не предусмотрено соглашением сторон и не вытекает из обычаев или существа обязательства, должник

• вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом, и
• несет риск последствий непредъявления такого требования (п. 1 ст. 312 ГК РФ).

Должник не считается просрочившим в случае отказа от исполнения обязательства до получения подтверждения того, что исполнение принимается надлежащим лицом (просрочка кредитора - ст. 406 ГК РФ).

По смыслу п. 2 ст. 312 ГК РФ право должника требовать от представителя кредитора подтверждения его полномочий, в частности предъявления доверенности, удостоверенной нотариально, возникает тогда, когда

1. 1. исполнение принимается от имени представляемого лицом, действующим на основании письменного документа, а письменное уполномочие не было представлено непосредственно должнику кредитором  (п. 3 ст. 185 ГК РФ) или
   2. когда полномочия представителя кредитора содержатся в договоре между кредитором и должником (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

Стороны вправе в своем соглашении установить порядок подтверждения полномочий представителя кредитора, например, установить, что при наличии сомнений должник обращается непосредственно к кредитору с требованием оперативно подтвердить полномочия его представителя в простой письменной форме, в том числе в форме электронного документа и иного сообщения, переданного по каналам связи (статьи 1651, 1851, 434 ГК РФ). В таком случае полномочия представителя кредитора подтверждаются в предусмотренном сторонами порядке.

В силу специального регулирования должник не вправе требовать нотариально удостоверенной доверенности:

• • от законного представителя (статьи 26, 28 ГК РФ) и
  • в случае, если полномочия явствуют из обстановки, в которой действует представитель (п. 1 ст. 182 ГК РФ).

Правила документального оформления приема, хранения, отпуска товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете и отчетности установлены в "Методических рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли" (утв. письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5) (далее - Рекомендации), которые являются элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей в Российской Федерации.

Согласно подп. 2.1.3 Рекомендаций оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров. Согласно п. 49 "Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" (утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, зарег. в Минюсте РФ 13.02.2002 N 3245) в оттиске штампа должны содержаться те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа, и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.

Получение ТМЦ вне склада покупателя

Подп. 2.1.4 Рекомендаций устанавливает, что если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара.

При этом Верховный суд РФ своим решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 подтвердил, что доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и не работающему.

Без доверенности, на основании устава, от имени организации может действовать только ее руководитель (или сам индивидуальный предприниматель). Поэтому вместо доверенности для подтверждения своих полномочий директор юридического лица должен предъявить:

• 1. копию устава или выписку из нее;
  2. копию протокола собрания учредителей или решения участника о его назначении;
  3. выписку из ЕГРЮЛ.

Индивидуальный предприниматель должен предъявить копию свидетельства о регистрации в качестве ИП.

Согласно требованиям ГК РФ полномочия коммерческого представителя могут удостоверяться:

• • доверенностью;
  • договором (в том числе договором между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом);
  • решением собрания (или уставом организации),

если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

Порядок оформления доверенностей указан в ст. 184-186 ГК РФ. Любую доверенность можно составить в произвольной форме, так как унифицированные бланки по формам № М-2 и № М-2а перестали быть обязательными.

Читайте также статью " Правила оформления доверенностей изменились"

Проверить действительность доверенности, выданной в нотариальной форме, можно на сайте http://reestr-dover.ru/.

Необходимые реквизиты доверенности

1. 1. дата выдачи доверенности (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
   2. срок действия (если срок не указан - действительна в течение 1 года);
   3. образец подписи сотрудника (с ней проще проверить полномочия представителя);
   4. печать (не является обязательной - п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, но поможет устранить сомнения, что документ составлен с ведома компании. Поэтому, имеет смысл внести дополнения в договоры с контрагентами о необходимости печати на доверенности).

Замечание: Судебная практика считает доказанным факт поставки товара покупателю, если товар был получен работником покупателя, а на накладной имеется оттиск печати покупателя (Определения ВАС РФ от 29.11.2010 N ВАС-15924/10, от 26.02.2009 N 1812/09 и др.).

В случае принятия товара работником покупателя, который в момент получения товара проставит оттиски печатей покупателя на накладных, доверенность на получение товара у такого лица не требуется. Не нужна доверенность и в случае приемки товара на складе покупателя. Однако поставщику необходимо удостовериться, что получатель товара является работником покупателя.

Особенности заполнения доверенности на получение ТМЦ

1. Указать (проверить) паспортные данные представителя, получающего ТМЦ

Конечно, согласно ст. 19 ГК РФ «Гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая», и, формально, указание только ФИО представителя в доверенности допустимо, однако нужно понимать, что только ФИО не позволяет однозначно идентифицировать человека; необходимо потребовать указания паспортных данных (как минимум, даты и места рождения).

2. Указать реквизиты счета (№, дата), а также перечень ТМЦ, подлежащих получению (в соответствии со счетом).

Если перечень ТМЦ очень большой, в любом случае, даже при сокращениях, он должен быть «созвучен» указанному в счете. Не допустимо: в счете – «сервер PR IT …», а в платежном поручении и доверенности – «материалы» или «ТМЦ на сумму…». Допустимо - обобщенное название ТМЦ и реквизиты счета, в котором подробно перечислены наименования получаемых ТМЦ.

3. Доверенность можно заполнять как на компьютере, так и от руки либо комбинированным способом.

Можно распечатать бланк доверенности, где уже имеется основная информация об организации, а данные о поверенном вписать вручную.

Проверка полномочий представителя (обоснование)